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Bienvenidos a nuestro espacio de comunicación en el que le presentamos información que esperamos sea de su interés. Ramón Lleonart.

Boletín Informativo Septiembre 2013

  • PROTECCIÓN DE DATOS: El Documento de Seguridad.
  • LA EFICIENCIA DE LAS REUNIONES DE DEPARTAMENTO EN LA EMPRESA.
  • TEMA DEL MES: Dónde invertir sus ahorros: una alternativa conservadora.

 



BOLETÍN INFORMATIVO SEPTIEMBRE 2013

 

 

 

  

 

La Agencia Española de Protección de Datos tiene atribuida como competencia la observancia del cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos de carácter personal. En el ámbito empresarial, el primer escalón en esta materia lo constituye el Documento de Seguridad: conozca su contenido y las consecuencias de no tenerlo al día.

 

 

 

Para el mejor funcionamiento de la empresa, son frecuentes las reuniones de los jefes de área o departamento. Le ofrecemos unos consejos para mejoras su eficacia.

 

 

 

En nuestro Tema del Mes nos referimos a la colocación financiera de los ahorros, teniendo en cuenta que el Banco de España ha establecido un tope máximo de interés para los plazos fijos.

 

 

 

 

 

PROTECCIÓN DE DATOS: El documento de seguridad.

 


El Documento de Seguridad es  un instrumento que, además de ser obligatoria su tenencia, le ayuda al cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal. Este documento, que puede serle requerido por los inspectores de la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante AEPD), debe estar permanentemente actualizado, a fin de que  pueda comprobarse el grado de cumplimiento de las obligaciones de su empresa en esta materia.

 

 

 

El contenido.- Debe recoger todas las medidas de seguridad, técnicas u organizativas, que la empresa debe adoptar, en función del grado de seguridad que requiere la naturaleza de los ficheros a proteger (nivel básico, medio o alto), sean automatizados (telemáticos) o en papel.

 

Aunque es para uso interno de la empresa (no hay que presentarlo a la AEPD, salvo requerimiento), el artículo 9 de la Ley Orgánica de Protección de Datos  (LOPD) le confiere carácter de obligatorio, y precisa la necesidad de tenerlo al día.

 

Contenido mínimo (nivel básico):

 

  • Ámbito de aplicación.
  • Medidas básicas de seguridad: Identificación del personal autorizado para el acceso a los datos, control de accesos, política de contraseñas, etc.
  • Medidas de gestión: normas de etiquetado y almacenamiento de los soportes que contengan datos, procesos para su destrucción o borrado, o para evitar su sustracción o uso indebido).
  • Seguridad ante las redes: ataques informáticos por terceros (piratas informáticos, spams, firewall, medidas anti-malware, filtrado, etc).
  • Copias de Seguridad y ficheros temporales: fórmulas de protección.

 

La obligación de su elaboración, implantación y mantenimiento corresponde a la empresa, como responsable del fichero. Puede ser único, para todos los ficheros de la empresa, o uno para cada fichero, o por grupos de ficheros, a su consideración.

 

 

 

Su carencia.- La falta del Documento de Seguridad, o no tenerlo al día, constituye una infracción grave, sancionable con multa de 40.001 a 300.000 euros.

 

 

 

¿Puede Vd. dedicar su tiempo a la creación del Documento de Seguridad?

 

Si su respuesta es sí, comience ahora la tarea, no sea cosa que llegue tarde.

 

Ahora bien, si la respuesta es NO, dedíquese enteramente a su actividad empresarial y deje que los profesionales le asesoremos, que para eso estamos. Contacte con nosotros, bien por mail a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., bien por teléfono al 971.464.300 (ext. 20)  y gustosamente le atenderemos.

 

Y si su respuesta fue SI, pero luego decide lo contrario, no lo dude: le atenderemos igualmente.

 

 

 

 

 

 

 

La eficiencia de las reuniones de departamento en la empresa.-

 

 

 

Para muchos, las reuniones del personal por departamentos son meros encuentros entre compañeros de trabajo que “sólo hacen perder el tiempo”. Pero no es menos cierto que las reuniones de área son imprescindibles para organizar el funcionamiento de la empresa. El reto consiste en hacerlas eficientes para que el tiempo que se invierte en ellas revierta en la consecución de objetivos. Las siguientes indicaciones, esperamos que sean de su interés para que sus reuniones de área o departamentos sean más provechosas: 

1. Las reuniones no deben ser un mero intercambio de opiniones. Nunca hay que hablar por hablar, sino sólo para aportar nuevas ideas con finalidad constructiva. Es precisamente el diálogo constructivo el que aportará soluciones para incrementar la eficiencia productiva. 

 2.Los directivos nunca deben lanzar discursos institucionales. Para ello existirán otros foros, pero no en las reuniones departamentales. Su mejor éxito lo conseguirán a través de los resultados de su equipo.

3.Estas reuniones son la mejor ocasión para dar a conocer qué política seguir para la consecución de los objetivos o metas a alcanzar: plantee retos a los miembros del equipo.

4.Aprenda a delegar. No quiera abarcar para sí toda la actividad del departamento; delegue tareas concretas en otros miembros del mismo, aunque, eso sí, defina claramente quién será el responsable de realizarlas, métodos y plazos de entrega de resultados.

 

 

 

Confiamos en que estos consejos le serán de utilidad.


TEMA DEL MES 
 
DONDE INVERTIR SUS AHORROS: UNA ALTERNATIVA CONSERVADORA.

 

 

 

Después de que el Banco de España haya aconsejado a las entidades financieras la limitación de su rentabilidad, estableciendo un tope del 1,75 %, parece como si la era de los depósitos a plazo hubiera quedado atrás.

 

 

 

            De ahí que dos figuras, que ya existían anteriormente, hayan alcanzado mayor relieve en la actualidad: los seguros de ahorro y los fondos garantizados. Ambas figuras pretenden ser una alternativa a los clásicos depósitos a plazo fijo para el ahorrador más conservador.

 

 

 

            Mientras que los fondos de inversión garantizados son muy conocidos entre los inversores, los seguros de vida, con capital y rendimiento garantizados, no alcanzan el mismo grado de popularidad. Estos últimos gozan de una doble naturaleza:

 

 

 

  • De un lado son un seguro de vida por una determinada porción de la prima satisfecha, por lo que en caso de fallecimiento del asegurado, que puede o no coincidir con el tomador (el inversor que paga la prima), el beneficiario de la póliza (normalmente el tomador en caso de supervivencia, o bien su cónyuge o herederos legales en otros casos) percibirá un capital fijo asegurado.

 

  • De otro lado, el resto del capital a percibir por la parte que excede la prima del seguro será el resultado financiero de la operación, generando un rendimiento del capital, fijo y asegurado o variable, en función de las características de contratación de la póliza.

 

 

 

Rentabilidad garantizada: Los seguros de naturaleza más conservadora son aquellos que le ofrecen el capital y una rentabilidad garantizados al vencimiento de la póliza; ésta varía en función de la entidad aseguradora, oscilando entre el 2.5 y el 4 %. Cabe tener en cuenta que en términos de seguros no se atiende a la TAE (Tasa Anual Equivalente), sino al Interés Técnico (interés bruto antes de gastos, prima incluida). Aunque muchos seguros suelen invertirse a largo plazo, dada su mayor rentabilidad, pueden contemplarse a menor plazo, en función de las expectativas del tomador.

 

 

 

            Tratamiento fiscal: Mientras que los depósitos a plazo generan rendimientos del capital en la forma periódica en que fueron pactados (mensual, trimestral semestral, anual), y tales rendimientos se sujetan a retención del IRPF, actualmente al 21% hasta 31/12/13 salvo modificaciones, tributando del 21 al 27 % en la base del ahorro, tanto los seguros como los fondos de inversión tienen una característica común: no generan rendimientos del capital, sino ganancias o pérdidas patrimoniales. Lo anterior es de suma importancia por cuanto, para el ejercicio 2013, si la ganancia se ha generado en un plazo inferior al año formará parte de la base imponible general (sujeto a escala), mientras que si el período de generación ha sido superior al año tributará en la base imponible del ahorro (vea el siguiente cuadro de tributación, según su cuantía, de las ganancias patrimoniales generadas por transmisión), y lo hará en el ejercicio de su vencimiento o enajenación, lo cual puede constituir una ventaja fiscal importante.

 

  

 

            Duración temporal: Mientras los depósitos a plazo generan ganancias por un período determinado, ya lo señala su misma denominación, tanto las operaciones de seguros como los fondos de inversión tienen vocación de una mayor duración (largo plazo), aunque pueden ser a corto plazo en función de las necesidades del tomador/partícipe, incluso de duración indefinida.

 

 

 

            ¿Desea Vd. invertir en productos financieros con mayores rentabilidades y que gocen de seguridad? Déjese asesorar por profesionales independientes. Gestoría Lleonart SLP le ofrece los servicios de su Correduría de Seguros donde sólo el cliente es el más importante. Contacte con nosotros en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
 

 

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Septiembre 2013